INTRODUÇÃO A BIBLIOTECAS DE DOCMENTOS SHAREPOINT

 

 

Uma biblioteca de documentos é um local no site do SharePoint onde você pode compartilhar arquivos, como documentos do Word e planilhas do Excel, com outras pessoas.

 

COMO ENCONTRAR UMA BIBLIOTECA DE DOCUMENTOS?

  1. Se o seu departamento tem um site de equipe, procure por Documentos Compartilhados, ou algo parecido, que geralmente ficam do lado esquerdo.
  2. Clique no nome da biblioteca para abri-la.


COMO CRIAR UMA BIBLIOTECA?

  1. No menu Configurações, clique em Adicionar um aplicativo.

  2. Clique na biblioteca que deseja adicionar, neste caso a Biblioteca de Documentos.


  1. Nomeie a biblioteca e depois clique em Criar.

ADICIONAR ARQUIVOS À BIBLIOTECA

  1. Há diversas maneiras de adicionar arquivos à biblioteca, mas a maneira mais rápida é clicando no link novo documento.


  1. Você também pode adicionar mais de um documento de uma só vez e até arrastar arquivos a partir do Windows Explorer.


RENOMEAR ARQUIVOS DE UMA BIBLIOTECA

  1. Clique nas elipses que ficam ao lado do arquivo que você quer renomear e depois clique nas elipses do texto explicativo.
  2. Clique em Editar
    Propriedades.
  3. Renomeie o arquivo no campo Nome e clique em Salvar.


 

EXCLUIR ARQUIVOS DE UMA BIBLIOTECA

  1. Clique nas elipses que ficam ao lado do arquivo que você quer excluir e depois clique nas elipses do texto explicativo.
  2. Clique em Excluir.

  3. Clique em OK para confirmar o envio do arquivo para a Lixeira.


CONTROLE DE VERSÕES, ALERTAS OU CO-AUTORIA

As bibliotecas têm outros recursos que ajudam você a ser mais produtivo, como:

 

  • O Controle de Versão permite controlar as versões dos arquivos, de modo que você possa visualizar o histórico de alterações e restaurar uma versão antiga, caso você cometa algum erro.
  • Os Alertas permitem que você saiba, por email ou texto, se um arquivo foi alterado. É possível configurar um alerta para apenas um arquivo ou para toda a biblioteca, e controlar o número de vezes a receber o alerta.
  • A Co-autoria permite que você e outros co-autores de um mesmo trabalho editem o arquivo ao mesmo tempo em alguns programas do Office, como o Word, PowerPoint e Excel.

     

     

     

     

     

     

     

 

VEJA TAMBÉM:

  • Introdução a bibliotecas
    http://office.microsoft.com/pt-br/sharepoint-server-help/introduction-to-libraries-HA102771924.aspx?CTT=1

  • Adicionar ou excluir arquivos de uma biblioteca
    http://office.microsoft.com/pt-br/sharepoint-server-help/add-or-delete-files-in-a-library-HA102803549.aspx?CTT=3
  • Habilitar ou configurar o controle de versões de uma lista ou biblioteca

    http://office.microsoft.com/pt-br/sharepoint-server-help/enable-and-configure-versioning-for-a-list-or-library-HA102772148.aspx?CTT=3

  • Criar um alerta

    Sobre Fabio Silva

    MVP Microsoft Azure - Entusiasta Office 365 Profissional apaixonado por tecnologia. Perfil generalista mas com profundo conhecimento em varias tecnologias. Mais de 10 anos de skill em ambientes Linux Analista Senior realizando trabalhos: Comunicação unificada Lync 2013, Sharepoint 2013, Exchange 2013, Vmware e Windows 2012 preparado para nuvem, hibrida e on-premisses. Comunicação unificada Lync 2013, Sharepoint 2013, Exchange 2013, Vmware e Windows 2012 preparado para nuvem, hibrida e on-premisses. Implantação de comunicação unificada e mensageria Lync 2013 e Exchange 2013 na empresa Penso Tecnologia. Itcore Consultor Senior em todas soluções Microsoft e Virtualização. Consultor Microsoft e Linux Senior De Julho de 2012 a Março de 2013 Consultor Microsoft e Linux Senior De Maio de 2012 a Setembro de 2012 Tecban (Técnologia Bancaria) Auditor de Sistemas Pleno Março de 2012 a Maio de 2012 Analista de TI Senior Março de 2011 a Março de 2012 Analista de infra-estrutura de redes e desenvolvimento Maio 2007 a Março de 2011 Analista de Redes Março de 2005 a Maio de 2007 Integradora THS Área de Suporte CPD Janeiro de 2004 a Janeiro de 2005 Especializações: Certificado Microsoft Windows 2003, Certificado Zimbra Network Edition, Certificado Sonicwall. Especialização em Messageria Exchange 2007 e 2010. Especialização em Linux

    Publicado em abril 13, 2015, em Cloud, Office 365, Sharepoint e marcado como . Adicione o link aos favoritos. Deixe um comentário.

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