É possível exportar todos os dados de sua conta Zimbra, inclusive mensagens de e-mail, anexos, contatos, agenda, tarefas e pastas Porta-arquivos, ou também itens específicos da conta. Depois, você pode salvar os dados em seu computador ou em outro local para backup. Os dados da conta são salvos em um arquivo compactado no formato tar-gzipped ( tgz), possibilitando que ele seja importado para restaurar sua conta.

Para exportar dados, siga os passos abaixo:

• Selecione a aba Preferências e clique na opção Importar / Exportar.
  

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• ara exportar todos os dados da conta, selecione Conta.
  

Atenção: As pastas Lixeira e Spam não são exportadas.

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• Para exportar uma lista de contatos ou uma agenda específica, selecione essa opção. Depois de selecionar uma agenda ou um contato para exportar, selecione o tipo de formado da exportação.
  
• Se você quiser selecionar vários tipos específicos de itens para exportar de uma só vez, marque Configurações avançadas para expandir a visualização. Selecione as opções dos itens de dados a exportar. Todos os itens do tipo escolhido dentro de todas as pastas dentro da pasta selecionada são incluídos. Se você quiser dados específicos, poderá usar o campo de filtro de busca para especificar o tipo de dados a exportar.
  

• Clique em Exportar e selecione o local para salvar o arquivo.
  
• Clique em OK.
  

 

Importando dados salvos da conta

Uma conta é restaurada com base no arquivo que você exportou.

• Na aba Preferências, clique na pasta Importar / Exportar.
  
• Na seção Importar, busque o arquivo a ser importado. Se você importar agendas ou contatos, especifique o formato da importação. Quando a opção Conta é selecionada, apenas o arquivo tgz que você já exportou pode ser importado para a conta.
  
• Selecione os tipos específicos de itens do arquivo tgz salvo para importar na seção Tipos de dados. Ao clicar em Importar, apenas os tipos de itens selecionados são importados.
  
• Clique em Importar.
  

Observações

• O arquivo com os dados exportados da conta pode ser descompactado por programas como WinRAR, WinZip ou a alternativa gratuita 7-Zip.
  
• Ao exportar pastas individuais de contatos, elas são salvas como arquivos .CSV files. Já as pastas individuais de agenda são salvas como arquivos .ICS.
  
• Os dados são copiados, e não removidos, de sua conta.