Arquivo da categoria: Office 365

Migrando dados do Google Drive para OneDrive

Olá pessoal

Hoje irei demonstrar como é simples realizar a migração dos dados do Google Drive para Onedrive.

O primeiro passo é acessar a pagina da conta do Google (myaccount.google.com).

Acesse privacidade e personalização e clique em Gerenciar seus dados e a personalização.

Acesse este menu e crie uma cópia dos seus dados para outra conta ou serviço como o Onedrive ou Onedrive for business.

No menu de DRIVE escolha já para ele fazer a conversão dos dados do Gsuite para o formato do Office já automaticamente ou levar como backup no formato padrão do gsuite.

Veja que a escolha já está com padrão do Office.

Vamos para próxima etapa.

Escolha o formato do download que será enviado para a conta Onedrive.

Aguarde a geração do arquivo para enviar ao Onedrive.

Escolha o Onedrive.

Vincule e crie o arquivo.

Este próximo passo já é a permissão para acesso ou a Onedrive pessoal ou o Onedrive for business corporativo.

Você que fará a decisão para qual vai ir.

Ele vai pedir a permissão para acesso obviamente ao Onedrive.

Como tenho coexistência entre Google e Office 365 foi pedido autenticação ao Gsuite para ambos ter acesso para copia.

Pronto, agora é aguardar a criação e o envio para o Onedrive.

Arquivo criado vamos abrir no Onedrive.

Pronto o arquivo em formato .zip ou .tar estará sincronizado do Google Drive para Onedrive.

O Onedrive não tem capacidade de descompactar o arquivo direto no Onedrive, então você terá que baixar localmente e extrair os dados.

Mas o processo de converter os dados do Gsuite para Office já foram feitos, isso diminui o custo de você comprar uma ferramenta para fazer isso.

Veja o arquivo descompactado em formato PPTX (Office powerpoint).

Veja a versão no formato de apresentação do Gsuite.

Acredito que com este post você seja capaz de migrar seus dados do Drive para Onedrive sem problemas.

Até a próxima pessoal.

Zona DNS no Azure

Olá pessoal

Vou demonstrar como é bem simples realizar a configuração de ZONA DNS no Azure.

Esta demonstração irei fazer junto com um domínio no Office 365.

De quebra você aprende a configurar 2 serviços.

No Azure escolha o serviço obviamente de Zona DNS e clique em criar.

Este próximo passo vamos criar o grupo de recursos que o serviço vai pertencer.

Proximo passo é a criação da zona dns

Proximo passo é realizar o tageamento do serviço que facilita no billing da conta.

Este passo é a validação antes da criação.

Vamos aguardar, é bem rápido a criação.

Demora pelo menos 30 segundos a criação.

Após concluir o provisionamento ele mostra para ir para o recurso.

Blz zona criada vamos la no Registro.br e cadastrar os servidores.

Vamos colocar no registro.br este 4 servidores NS que o DNS do Azure forneceu.

ns1-08.azure-dns.com.
ns2-08.azure-dns.net.
ns3-08.azure-dns.org.
ns4-08.azure-dns.info.

Nós vamos lá no registro e cadastrar lá.

Presumo que você já tenha comprado o domínio, e já tenha pago, este passo é mais o final que é cadastrar os NS, fiz o cadastro dos 4 NS que foram fornecidos e vamos salvar.

Veja que depois disso irá ocorrer uma publicação do DNS para os roots acharem na internet seu domínio e ele estar apto a cadastrar seu site, seu serviço de comunicação como Skype for business, Exchange ou outro serviço de e-mail.

Após isso você já pode cadastrar os apontamentos de DNS e administrar seu serviço de DNS do Azure.

Vamos agora no Office 365 e cadastrar um domínio e fazer os apontamentos com as zonas do Azure.

No portal de administração do Office 365 vamos cadastrar na integra o domínio mundo365.com.br e ativar para que possamos cadastrar o resto dos apontamentos. É só clicar em adicionar domínio.

Cadastre o domino, no meu caso irei cadastrar o domínio mundo365.com.br

Após o cadastro ele vai exibir um valor de TXT para você fazer o primeiro cadastro e validar para que você possa cadastrar o resto dos apontamentos.

Copie o MS=ms22901745

Volte lá no Azure e crie o primeiro apontamento.

OBS: Este exemplo esta sendo direcionado para serviços de DNS do Azure, nada impede de você utilizar

Clique em conjunto de registro e vamos colocar aquele registro TXT mencionado acima.

Cadastre, aguarde uns 2 minutos e vamos validar no Office 365.

Veja como ele aparece visualmente.

No office 365 só ir la no botão verificar ele vai validar seu cadastro.

Lembre-se que no registro demora até 2 horas para ficar ativo.

De proposito eu coloquei esta mensagem abaixo para vocês verem que precisa aguardar.

Depois que ele verificar ele vai validar e já passará os apontamentos de DNS para você configurar no Azure.

Pegue cada um copie e cole com apontamentos TXT, SIP, MX e outros. Salve e valide novamente.

Siga os passos que estão no site da Microsoft que os que estão no site do Office 365 estão errados.

https://docs.microsoft.com/pt-br/office365/admin/dns/create-dns-records-for-azure-dns-zones?redirectSourcePath=%252fen-US%252farticle%252fCreate-DNS-records-for-Azure-DNS-zones-fbcef2d7-ebaf-40d0-ba1f-cdaeff9f50ef&view=o365-worldwide#BKMK_add_SRV

Validou e fez certo, não tem como errar. Vai aparecer isso.

Domínios cadastrados e funcionando você estará apto tanto no DNS do Azure como no Office 365 a trabalhar.

No DNS do Azure tudo correto agora só cadastrar os outros apontamento de sites ou outros apontamentos que você tem.

Espero que com esta matéria você fique apto a configurar DNS no Azure e criar DNS no Office 365.

Fico a disposição.

Office 365 Education – Sua instituição digital e com colaboração.

Olá pessoal

O Office education é o serviço do Office 365 para instituições de ensino, dando autonomia e colaboração para o professor ou docente e também o aluno.

Imagina um ambiente escolar sem usar um só papel. Ou inovar em fazer um trabalho em grupo? Imagina suas tarefas através de um tablet da escola, chegar em casa continuar utilizando em um PC ou notebook e depois novamente utilizar na escola concentrado em um lugar só, ou em um grupo só.

As possibilidades são inimagináveis para a instituição.

Eu irei mostrar abaixo uma laboratório inicial para uma ativação de um ambiente que sua instituição particular ou publica possa usar e saber como explorar ao longo de alguns posts que pode te ajudar.

Espero que seja produtivo.

Veja o passo a passo para ativação do Microsoft Education.

Primeiro passo é preencher os requisitos mínimos para ativação de licenças de education.

Preencha os campos da sua instituição para realizar o numero de licenças de professores ou docentes e alunos que irão utilizar.

Este passo é onde você vai ativar um usuário para acessar o ambiente. Este usuário é o administrador (Admin Global), ele que você vai administrar o ambiente.

Depois de preencher todo processo você irá criar a conta de administração para acessar o ambiente para administração dos docentes e alunos.

Para ativação você precisa de um celular para receber o SMS ou um telefonema com o código.

Pronto, sua instituição será ativada.

Aguarde seu provisionamento para que tenha acesso.

Você receberá este e-mail concluindo a ativação e provisionamento do ambiente e começar a utilizar o ambiente.

O acesso é o mesmo que você ativou.

https://portal.office.com

Usuário criado admin@labeducation.onmicrosoft.com ( este é o e-mail de ativação) com domínio inicial de ativação. Mais para frente é preciso ativar o domínio da instituição para que tenha ativado e-mail, e outros serviços do Office 365 como Exchange Online e Teams para que posso se comunicar com a internet.

Após acessar o portal, ele te dará os procedimentos caso você não tenha o conhecimento necessário para administrar e conhecer superficialmente os serviços do Office 365 Education.

Neste passo tem os procedimentos para que você tenha os passos dos produtos que irão usar durante o projeto.

Quando é ativado as versões de laboratório ele libera a versão com mais serviços A5.

Vem com as versões tradicionais:

E as versões com os atributos para educação:

Tanto o professor ou docente quanto o aluno irá ter total interação com os serviços e trocar informações via grupo ou individual, sem sequer um uso de papel.

Nos passos você pode ativar já com um domínio ou utilizar alguns serviços que não é preciso um domínio valido.

Eu irei escolher com o domínio padrão criado labeducation.onmicrosoft.com.

Escolha o flag e avance.

Este passo eu estou criando uma conta para um docente ou um professor e um aluno.

A conta admin global recebe as senhas para serem enviadas ao professor e aluno.

Como você pode lhe dar com um ambiente grande você pode enviar para o e-mail pessoal do professor e do aluno ou imprimir e quando o aluno ou professor solicitar os acessos você terá em mãos.

Da parte do administrador da conta é este os passos que você terá para ativação do Office 365 e criação das contas de um professor e de um aluno.

Nem todos professores ou todos alunos terão todos acessos a todos os serviços do Office 365, então iremos testar uma conta de um professor com todos os serviços e uma conta com alguns serviços do Office 365 para o aluno acessar.

No portal de administração do Office 365 va no menu Usuários, em Usuários ativos, a sua direita você terá a sua conta de administração, a conta do professor e a conta do aluno. José de Souza é a conta do professor iremos manter todos os serviços, obviamente que Exchange e Skype obrigatoriamente precisa de um domínio valido. E a conta do Roberto de Sá que é de aluno. Iremos manter só alguns serviços do Roberto.

Acessamos a conta do Roberto Sá e iremos em Licenças do Produtos Office 365 A5, iremos fazer uma alteração para ele acessar só alguns serviços.

Veja que o Roberto está com a licença setada para estudante. E está com todos serviços ativados.

Iremos no botão azul e desativar para que ele tenha acesso só aos serviços escolhidos.

Deixamos ele com serviços acima e com o professor todos.

Acessarei a conta do aluno e irei mostrar os serviços liberados para ele.

Atribuímos os serviços acessaremos.

Acesse uma janela nova como private para não sair da sua conta de admin global e acesse a conta do aluno.

Tanto para aluno como para professor você receberá dicas diferentes de um ambiente corporativo.

Liberados os serviços você já tem os acessos aos serviços do Office 365 Education para compartilhar com os alunos e com os docentes ou professores.

O professor obviamente tem os acessos todos liberados com a licença de docente.

Veja que o ambiente do docente ou professor tem dicas voltadas para o perfil dele.

Veja que o professor tem acesso total e superficialmente algumas diferenças de licenciamento de professor diferente do aluno.

Nos próximos posts iremos mostrar as diferenças dos licenciamentos mais profundamente sob a diferença do que o professor tem no Office 365 e o aluno.

Espero que tenham gostado.

Até a próxima.

Bloqueando sincronização extensões no SharePoint Online

Olá pessoal

Você que administra o SharePoint Online na biblioteca de arquivos e o Onedrive já sabe que os usuários salvam tudo.

Temos a possibilidade de realizar o bloqueio de extensões como .mp3, .mp4 ou outras extensões.

No Office 365 no portal de administração entre no menu do Onedrive.

Clique em sincronizar vá até o menu “Bloquear a sincronização de tipos de arquivos específicos”

Selecione o flag e coloque as extensões que você que ninguém use e salve.

Quando qualquer usuário tentar sincronizar ou tentar carregar ele vai bloquear a extensão.

Veja o resultado abaixo

Para impedir que o usuário baixe via web remova o flag

Mais informações está no site oficial da Microsoft https://docs.microsoft.com/pt-br/onedrive/block-file-types

Espero que tenha ajudado.

Ativando AIP e MFA Azure AD e dicas ADFS do 3 para o 4.

Olá pessoal.

O Azure Information protection é um recurso que pode ser usado de forma hibrida entre Office 365, Azure e ambiente onpremissess no Active Directory no Windows Server 2012 em diante.

É um recurso de segurança que remete a gestão e segurança de 2 fatores neste ecossistema.

Antes de tudo é um licenciamento do AD premium versão P2.

Então cautela na escolha, repetindo é na versão P2 do AD Premium.

Sua ativação é bem simples.

Acesse o portal do Azure.

Escolha Identity e veja em amaremo Azure AD Identity Protection. Clique no botão.

É bem simples mesmo, cliquem em criar.

Depois de criado você vai acessar o portal do ad em https://aad.portal.azure.com

Vai escolher um usuário do AD e vai ativar o MFA, Multifactor autentication, que é a autenticação de duplo fator.

Pronto, vai estar ativado a função.

Para quem tem Office 365, no portal do administrador tem uma forma de acessar configurações de MFA

Veja que aqui para office 365 você pode também trabalhar de uma forma paralela em habilitar MFA.

Para quem tem ADFS

Inicie o console de gerenciamento do AD FS em seu servidor interno principal do AD FS. Navegue até AD FS → Políticas de Autenticação e clique na ação Editar Autenticação Global de Vários Fator … ou clique no link Editar em Autenticação de Vários Focos → Configurações Globais.

Va em Edit Global Multi-factor Authentication

Deixe selecionado autenticação de 2 fatores.

Acesso para Cliente do Office 365

Office 2013 e 2016 aplicativos de desktop (incluindo Outlook e Skype for Business) podem se conectar ao Office 365 após a instalação do adaptador AD FS somente se a Autenticação moderna estiver habilitada para Office 365 (ou se você tiver construído suas regras MFA para excluir aplicativos cliente do Office) ). Mais informações sobre Autenticação, incluindo uma lista de aplicativos do Office que oferecem suporte à Autenticação moderna, estão disponíveis no Blog do Office.

Atualizando o Duo para o AD FS

Para atualizar em um servidor AD FS 3 ou 4, desative primeiro o método de autenticação do de 2 fatoresfor AD FS no console de Gerenciamento do AD FS.

Inicie o console de gerenciamento do AD FS em seu servidor interno do AD FS.

Navegue até AD FS → Políticas de Autenticação e clique na ação Editar Autenticação Global de Vários Fator … (AD FS 3) ou AD FS → Serviço → Métodos de Autenticação e clique na ação Editar Métodos de Autenticação Multifator … (AD FS 4 ).

Desmarque a caixa ao lado do método de autenticação Duo Authentication for AD FS X.X.X.X para desativar a proteção do Duo. Observe que em versões mais antigas do Duo para AD FS, o método de autenticação é chamado de Security for AD FS 3.0.

Baixe o pacote de instalador do Duo AD FS mais recente para o AD FS 3 e 4 e execute o MSI em um prompt de comando com privilégios elevados. Veja as somas de verificação para downloads do Duo aqui.

Siga as instruções na tela para concluir a instalação da atualização.

Quando o instalador terminar, repita as etapas que você originalmente seguiu para ativar o método Duo no AD FS. Os usuários podem fazer logon em serviços federados sem proteção de dois fatores até que você tenha reativado o método de autenticação de 2 fatores.

Espero que tenha ajudado.

Abraços pessoal.

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