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Backup OneDrive e SharePoint, facil, simples e rápido.

onedrive_sharepoint

Pessoal, uma forma bem simples de fazer backup de todos os dados do OneDrive e SharePoint Online.

Eu fiz em forma de video para demonstrar como é pratico fazer uma copia de dados de uma vês só no OneDrive e SharePoint Online.

 

Espero que vocês gostem.

Abraços.

Adicionar Tarefas do Sharepoint ao Outlook

Os aplicativos Microsoft hoje são todos integrados e facilita bastante a produtividade.

Neste tópico eu passarei como configurar tarefas do Sharepoint e Sharepoint Online.

Parto do pressuposto que você já tenha uma Site Collection Configurada (Celeções de Sites).

Temos 2 formas fáceis de inserir.

Acesse sua Site Colection (Coleções de Sites) edite a lista e vá no item “Conectar com o Outlook”

Bem fácil né?

Ele irá pedir para você instalar uma aplicação.

Depois disso as tarefas do Sharepoint ou Sharepoint Online estarão no seu Outlook.

Veja acima já configurado.

SEGUNDA FORMA.

Va em arquivo.

Clique em Configurações de Conta

Configurações de conta.

Va até a aba Listas do Sharepoint

Adicione o endereço de sua Site Collection e pronto, já aparecerá no seu Outlook.

Passo a passo para migração de File Server para Sharepoint.

Pessoal

Post recente do site Learning Sharepoint com informações muito relevantes sobre migração de dados File Server para um Sharepoint.

Fiz um Lab e funciona corretamente, está bem completo e recomendo a leitura.

http://www.learningsharepoint.com/2015/09/22/step-by-step-migrate-files-to-sharepoint-online-office-365-import-service/

Fica a dica muito boa.

Até mais

Projeto GED/ Biblioteca de arquivos Sharepoint Online, Treinamento no Skype for Business

Pessoal

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Participei de um projeto de uma simples entrega do GED (Gerenciamento Eletronico de Documentos) e Bibliotecas de arquivos do Sharepoint Online.

Tive uma narrativa legal e de quebra o treinamento foi no Skype for Business.

A empresa fica em Varzea Grande – Mato Grosso

Todo o projeto foi feito remotamente tanto a migração de caixas, quanto o projeto do Sharepoint.

De quebra todo o treinamento foi feito pelo Skype for Business.

Fizemos um treinamento em um sentido de narrativa de conhecimento do produto que foi muito produtiva na entrega ao cliente.

O Skype está muito bom e sem ele não seria entregue de forma perfeita.

Veja o video e agradeço ao Ernandes e Alexandre Miyoshi pelo projeto.

Plano de continuidade Sharepoint Online (Backup e Auditoria)

BACKUP

SharePoint-logo-square-1

O Sharepoint Online tem os 3 recursos com algumas ressalvas para o plano de continuidade.

Várias empresas adotam políticas de segurança e políticas de backup com extensões de tempo maiores que o Sharepoint Online oferece , mas eu irei explanar o funcionamento de plano de continuidade de negócio que a sua empresas pode usar com Sharepoint Online:

Este são dados oficiais.

O Sharepoint Online ele “versiona” o documento 4 vezes, semanalmente.

Se você tem um documento você pode por si mesmo retornar ele de 4 semanas atrás, ou seja, 1 mês.

E ainda tem 14 dias de backup fora estes 30 dias.

Se eu deletei além de conseguir por si só retornar em 30 dias eu ainda posso por suporte retornar 14 dias. Total de 44 dias, semelhante ao Exchange Online.

A cópia dos dados “backupeadas” a cada 12 horas.

SharePoint Online:
  • Data Backup
    Serviços de proteção de dados são fornecidos para evitar a perda de dados do SharePoint Online. Cópias de segurança são realizadas a cada 12 horas e mantido durante 14 dias. Note que este descreve os serviços de backup de dados como os oferecidos quando o SharePoint Online é geralmente disponíveis. (Nota mesma informação a partir de cima)

Observe também: SharePoint Online estabeleceu um RPO e RTO no caso de um desastre:

  • 1 hora RPO: Microsoft protege seus dados SharePoint Online e tem uma cópia do que os dados que é igual ou inferior a uma hora de idade.
  • 6 horas RTO: Organizações será capaz de retomar o serviço no prazo de 6 horas após a interrupção do serviço se um desastre incapacitar uma hospedagem de centro de dados.
Esta parte mencionada ainda é uma parte fora da parte de versionamento que o Sharepoint  Online diz.

Fonte: http://blogs.technet.com/b/uspartner_ts2team/archive/2011/12/16/office-365-backup-amp-recovery.aspx

 SEGURANÇA

Em questão de auditoria a ferramentas que se você tiver usando atualmente eu peço a gentileza que você pare de usar pois isso já vem nativo no Sharepoint online.

Cada vês que eu altero um documento mencionado acima ele mostra quem alterou o documento.

Ainda temos o RMS ativo para quem tem o plano E3 e também que qualquer alteração em um documento ele pode enviar um e-mail para o proprietário do documento.

Este link do site oficial mostra a auditoria: https://support.office.com/pt-br/article/Exibir-relat%C3%B3rios-de-log-de-auditoria-b37c5869-1b47-4a82-a30d-ea20070fe527?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR

Periodicamente você pode abrir uma chamado com o suporte do Office 365 e pode pedir uma cópia do banco de dados do Sharepoint Online e recriar um ambiente Idêntico com um Sharepoint 2013 Enterprise.

Mas isto é possível 1 vez por mês, eu fazia isto na empresa onde trabalhava. Só não tinha o ambiente de homologação para testar, mas sempre funcionava o SLA da Microsoft.

Eles disponibilizam um link para fazer o backup para baixar a base SQL. (O Sharepoint é totalmente baseado em SQL e AD).

Se for fazer um plano maior de backup sem utilizar os recursos acima temos 4 sites que oferecem backups para Sharepoint online.

A Ferramentas terceiras de mercado que realizam backup online automaticamente para o Sharepoint Online.

Não testei as ferramentas pois todas são pagas e relativamente caras.

A formas manuais de fazer o backup caso você queira realizar periodicamente.


Veja na imagem acima que você pode exportar para Excel e importar em outra Site Collection.

Como estou tratando de vários usuários e várias empresas na internet a grande maioria realiza backup com os recursos comprados e os extras de forma mais barata eu abordei plano mais barato.

Outra forma de plano de continuidade segue abaixo com desenho arquitetado:

Temos 2 planos de continuidade:

Primeiro plano:


Sincronizamos dos dados do Sharepoint em um servidor com volume no Storage ambiente onpremissess, o Servidor sincroniza os dados do Sharepoint Online e o seu software de backup faz o papel de backup local.

FUNCIONA? Funciona.

Qual o gargalo? Link de internet

Mas funciona!!!

Segundo Plano:


O mesmo cenário acima, mas seria de Office 365 para Azure ou outra nuvem de seu gosto como S3 da Amazon.
Sincronizamos dos dados do Sharepoint em um servidor Azure com volume no BLOBStorage, o Servidor sincroniza os dados do Sharepoint Online e o Software de backup faz o papel de backup no Azure.

Lembrando que para cenário de auditoria a Microsoft tem todas certificações possíveis para auditoria.

OBS: em relação a auditoria a Microsoft já tem todas certificações necessárias.

Perguntas!!! Na pratica funciona Fabio? Funciona sim porque eu testei todos estes ambientes.

Lembrando que não abordei ferramentas que fazem backup direto com API para Sharepoint Online.

Em um próximo post abordarei.

Espero que gostem

Valeu.

Ao redor do buraco tudo é beira!

Um cavalo morto é um animal sem vida!

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