GDPR, Office 365 e Azure

Last Updated: 10/06/2018By Tags:

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Olá pessoal

Tem se falado no GDPR, mas o que é o GDPR?

Primeiro vamos traduzir e colocar em uma liguagem com um entendimento basico.

Em português é “Regulamento Geral de Proteção de Dados” (General Data Protection Regulation, GDPR) é a norma mais recente criada para fortalecer a proteção de dados pessoais de cidadãos da União Europeia.

Mas por que estas regulamentações estão sendo fundidas e regulamentadas aqui no Brasil? Simples, muitas regulamentações, médicas, bancarias, industriais e outras tem como base EUA e Europa. Softwares, dados e data centers, compliances e regras são todos originados la fora e regimentados aqui no Brasil.

Aqui no Brasil seguimos bastante informações e regras obrigatórias pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas).

Aqui no Brasil deve-se ter ativado a partir da data de 25 de Maio de 2018.

O Banco Central já soltou uma portaria para que os bancos de adequem a regulamentação. Resolução 4.658 do Banco Central.

O GDPR é a maior mudança em privacidade e segurança da informação das últimas décadas, substituindo o último acordo europeu, datado de 1995. Por isso, as organizações devem se atentar a todas as regras para garantir a conformidade. A Microsoft tem feito isso desde que o acordo foi firmado, em 14 de abril de 2016, e foi a primeira provedora de nuvem global a oferecer termos e condições compatíveis com a nova regra em seus serviços. Assim, soluções como Azure, Microsoft 365 e Dynamics 365, já estão adequadas. No entanto, estar em conformidade com o GDPR vai além do uso de tecnologia, mas sim passa por processos internos, políticas e pessoas.

Como mencionado acima o GDPR vai muito alem de só tecnologia.

O Office 365 tem um link que te ajuda a entender melhor e ativar algumas resoluções sobre o GDPR.

https://www.microsoft.com/pt-br/TrustCenter/CloudServices/office365/GDPR

leia que é praticamente pauta obrigatória em algumas corporações como instituições financeiras e Instituições de saúde.

Mas como ativarei isso? Calma, como estou repetindo acima, é um tema extenso e precisa de tempo para entender.

Ou seja é um troço chato, mas……. é importante e alguns casos obrigatório.

No Office 365 alguns pontos quando você entra na Tenant.

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Veja em https://protection.office.com e seu nivel de licenciamento atinge praticamente todos serviços do Office e seu ecosistema.

Mencionei Azure no tema por que o Office 365 utiliza varios recursos do Azure como Azure AD, Azure Information Protection e outros então todo serviços cloud da Microsoft está engajado.

Em Classificação da Informação: Ative a classificação da informação com botões de nível de importância dos documentos da organização.

Publico, Interna, Restrita, Confidencial.

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Criações de rotulos como acima são uns dos pontos.

Em DLP (Data Loss Prevention) Prevenção de perda de dados, acredito que é um dos principais pontos do ecossistema que faz sentido ao GDPR.

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Nesta ativação tem varias resoluções de regulamentações da Europa, EUA e do Brasil. Varias regulamentações exemplo em Medical and Health.

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Na Pagina de GDPR tem varias orientações para você com mais compreensão realizar as configurações, coletas de dados e geração de relatórios para ficar em compliance com as resoluções.

Basta ter a vontade de ler, que é extenso, entender como é o ecosistema e ir fazendo as aplicações.

Governança de dados

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A governança dos dados é um Dashboard que já começa a coletagem de informações das suas ativações que vai te dar rumos de configurações e ativações e ajustes de resultados de melhorias na segurança dos dados. Aqui você consegue verificar retenção de dados.

Privacidade dos dados

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Por fim já tem um menu reforçando a privacidades dos dados com enfase ao GDPR com todas as informações, orientações dos serviços do Office 365, Microsoft 365 e outros serviços do Azure.

Estes serviço atinge direto o Onedrive, Sharepoint, Office e Office Online, Exchange online e outros.

Algumas orientações são importantes:

O Microsoft Office 365 e as ferramentas relacionadas permitem proteger dados pessoais das seguintes maneiras:

  • Ajuste as configurações de privacidade no Word, no Excel e no PowerPoint para limitar a conexão dos aplicativos do Office à Internet, tornar a marcação oculta visível e inspecionar e remover dados pessoais de documentos com o Inspetor de Documento.
  • Limite o acesso a arquivos ou pastas compartilhados no OneDrive for Business e gerencie quem pode exibir ou editar os arquivos.
  • Use a opção para criptografar documentos do Word, do Excel e do PowerPoint com proteção por senha.
  • Use o Azure Information Protection para criptografia e gerenciamento de direitos.
  • Use a opção de criptografia durante o Serviço de Importação de PST.
  • Criptografe mensagens ao transferir dados pessoais para partes externas por email com OME (Criptografia de Mensagem) do Office 365.
  • Use a Inteligência Contra Ameaças para descobrir e proteger de forma proativa contra ameaças avançadas no Office 365.
  • Proteja o email contra ataques de malware desconhecidos e sofisticados em tempo real usando a Proteção Avançada contra Ameaças para Exchange Online (que requer uma assinatura do Office 365 E5).
  • Identifique o uso de alto risco e anormal recebendo alertas de possíveis violações, permitindo-lhe acompanhar e responder a ações de alto risco com o Gerenciamento de Segurança Avançada.
  • Monitore e capture todas as atividades que ocorrem dentro de seu tenant usando a API de Atividades de Gerenciamento.
  • Use o Log de Auditoria Unificado para acompanhar e registrar atividades de processamento em todo o ambiente do Office 365, registrar a resolução de solicitações de direitos de entidades de dados e os eventos de log associados à alteração, ao apagamento ou à transferência de dados pessoais e fornecer insight sobre os dados transferidos para terceiros por email ou compartilhados usando o SharePoint Online e o OneDrive for Business.
  • Use o Acompanhamento de Mensagens do Exchange para determinar o destinatário de um email e se ele foi recebido, rejeitado, adiado ou entregue.

Use a API de Atividade de Gerenciamento do Office 365 para identificar atividades de compartilhamento de usuários no Exchange Online e no SharePoint Online.
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TEMA GDPR e SEGURANÇA

Como o tema é complicado eu montei uma planilha que vale para aplicação de segurança no Office 365 e montei um POC, estou compartilhando a planilha para dividir os trabalhos de implantação e configuração.

EM BREVE NA MESMA PASTA A PROPOSTA DE ESCOPO TÉCNICO DA IMPLANTAÇÃO E A CONFIGURAÇÃO.

Pesquisei aqui no Brasil que consegue implantar e só a MICROSOFT e uma empresa que presta consultoria através da CORP que tem condições técnicas de realizar a implantação.

A planilha ajuda bastante para saber o que fazer primeiramente.

Segue o link  https://1drv.ms/x/s!An-dPolj_Ee_hdUx_75nHFiPY-1qjQ 

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IMPORTANTE

Para ajudar os clientes que estão buscando informações que possam ajudar a realizar uma DPIA (Avaliação de Impacto de Proteção de Dados) que aborde seu uso do Office 365, a Microsoft fornece informações detalhadas sobre o processamento de dados do cliente e as medidas de segurança usadas para proteger esses dados. Essas informações são acessíveis por meio do Microsoft Trust Center.

 

Além de mostrar como iniciar uma configuração de proteção e sobre GDPR abaixo estão as fontes que usei para explanar e mostrar que o Office 365 e Azure está totalmente em compliance com GDPR.

https://www.jota.info/opiniao-e-analise/artigos/10-coisas-que-sua-empresa-deve-saber-sobre-o-gdpr-da-uniao-europeia-15012018

https://enterprise.microsoft.com/pt-br/articles/digital-transformation/gdpr-prepare-se-para-as-novas-regras-de-protecao-de-dados/

https://www.microsoft.com/pt-br/TrustCenter/CloudServices/office365/GDPR

https://www.eugdpr.org/

Pessoal, se tiverem dúvida entrem em contato.

Abraços

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