Backup Histórico de conversas Skype For Business For Users and Administrators
Todas as funções do Lync Online foram convergidas com o Skype adquirida pela Microsoft onde o nome é forte no Mercado e trabalha sob multiplataforma.
Praticamente todos Sistemas operacionais de mercado e celulares o Skype está presente.
O que os usuários têm me perguntado muito é, dá para fazer o backup das conversas? Eu respondo que dá.
O que os administradores me perguntam muito é, dá para fazer o backup das conversas e o usuário não conseguir apagar o histórico? Eu respondo que dá.
Os Powerusers não gostaram da parte dos administradores (Risos), mas lembrando que você em ambiente corporativo e assinado termo de conduta do uso de softwares e internet corporativa você está sujeito a monitoramento a qualquer momento pois você está utilizando as propriedades das empresas mesmo em tempos de BYOD.
Mas e daí o computador é meu e pessoal? Mas e daí os dados não são seus, são da corporação!!! A briga de gato e rato vai ser assim sempre.
É possível realizar backup dos histórico de conversas caso você queira consultar ou até mesmo guardar.
Veja que no menu em forma de relógio do Skype ele exibe os histórico de conversas recentes e abaixo você pode ver as conversas na pasta de hisptrico de conversas no Outlook.
Visualizando no Outlook você tem acesso ao seu histórico de conversas.
Como você está sincronizado com uma conta Exchange online pelo seu Outlook 2007, 2010 ou 2013 considere isso um backup pois sua caixa de e-mail plano E1, E3 e outros planos tem 50GB de espaço e ainda o Arquivo morto online que varia até 100GB.
“AAAAAA” você é Power User e conhece a ferramenta de “Cabo a Rabo”, sabe fazer backup do PST e tudo, e pode deletar?
Veja bem, tem o lado do administrador que tem acesso total a sua caixa:
O lado do administrador, é também evitar que o usuário possa apagar o histórico de mensagem pois o gerente dele quer ver o que ele anda falando no Skype, pois lembra que você assinou um termo de conduta? Sim ele pode dentro dos rigores da lei defender seu patrimônio.
OBS: Defesa contra seres humanos com pensamento ruins não existem qualquer software.
Não vou entrar no mérito de mostrar como libera o acesso total a uma caixa que o intuito deste post é o backup do histórico de conversas.
Com o acesso Total a caixa do usuário o administrador neste menu acima pode evitar que o usuário delete as mensagens com as permissões de deletar as conversas.
Mesmo o usuário deletando conforme as políticas o administrador ainda consegue via GUI restaurar as mensagens deletadas.
Às vezes é uma chatice mostrar estes pontos, mas duvido que um administrador do Office 365 tenha feito este tipo de trabalho.
Este tópico vale para o Skype For Businness online e Onpremissess.
O Skype Onpremissess é mais fácil pois além deste tópico ainda é possível fazer a recuperação da base no SQL Server.
Outros meios como Archiving, com ferramentas terceiras também é possível só no Skype Onpremissess.
É ainda possível fazer o backup do PST mas você pode escolher só a pasta de histórico de conversas de um determinado usuário.
É claro que estou mostrando o dia a dia sem custos mas se você quer se aprofundar mais eu tenho um link abaixo sobre IGNITE da Microsoft que houve a pouco tempo de como realizar o backup do Skype Onpremisses via Powershell.
Para quem gosta como eu virou uma lindeza abrir a tela e ficar “brincando” de backup e automatizar processos de backup do “Skype”.
Este link mostra como relizar exportação de dados de usuários ou base do Skype ou Lync.
https://technet.microsoft.com/pt-br/library/jj205337.aspx
Backup Lync (Skype for business) Onpremissess
https://gallery.technet.microsoft.com/Backup-Skype-for-Business-8194d0b6
Próximo post mostro como exportar contatos do Skype.
Acesse que você vai gostar muito e ter paciência para ver o vídeo que é grande, mas vale a pena.
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