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GDPR, Office 365 e Azure

Olá pessoal

Tem se falado no GDPR, mas o que é o GDPR?

Primeiro vamos traduzir e colocar em uma liguagem com um entendimento basico.

Em português é “Regulamento Geral de Proteção de Dados” (General Data Protection Regulation, GDPR) é a norma mais recente criada para fortalecer a proteção de dados pessoais de cidadãos da União Europeia.

Mas por que estas regulamentações estão sendo fundidas e regulamentadas aqui no Brasil? Simples, muitas regulamentações, médicas, bancarias, industriais e outras tem como base EUA e Europa. Softwares, dados e data centers, compliances e regras são todos originados la fora e regimentados aqui no Brasil.

Aqui no Brasil seguimos bastante informações e regras obrigatórias pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas).

Aqui no Brasil deve-se ter ativado a partir da data de 25 de Maio de 2018.

O Banco Central já soltou uma portaria para que os bancos de adequem a regulamentação. Resolução 4.658 do Banco Central.

O GDPR é a maior mudança em privacidade e segurança da informação das últimas décadas, substituindo o último acordo europeu, datado de 1995. Por isso, as organizações devem se atentar a todas as regras para garantir a conformidade. A Microsoft tem feito isso desde que o acordo foi firmado, em 14 de abril de 2016, e foi a primeira provedora de nuvem global a oferecer termos e condições compatíveis com a nova regra em seus serviços. Assim, soluções como Azure, Microsoft 365 e Dynamics 365, já estão adequadas. No entanto, estar em conformidade com o GDPR vai além do uso de tecnologia, mas sim passa por processos internos, políticas e pessoas.

Como mencionado acima o GDPR vai muito alem de só tecnologia.

O Office 365 tem um link que te ajuda a entender melhor e ativar algumas resoluções sobre o GDPR.

https://www.microsoft.com/pt-br/TrustCenter/CloudServices/office365/GDPR

leia que é praticamente pauta obrigatória em algumas corporações como instituições financeiras e Instituições de saúde.

Mas como ativarei isso? Calma, como estou repetindo acima, é um tema extenso e precisa de tempo para entender.

Ou seja é um troço chato, mas……. é importante e alguns casos obrigatório.

No Office 365 alguns pontos quando você entra na Tenant.

Veja em https://protection.office.com e seu nivel de licenciamento atinge praticamente todos serviços do Office e seu ecosistema.

Mencionei Azure no tema por que o Office 365 utiliza varios recursos do Azure como Azure AD, Azure Information Protection e outros então todo serviços cloud da Microsoft está engajado.

Em Classificação da Informação: Ative a classificação da informação com botões de nível de importância dos documentos da organização.

Publico, Interna, Restrita, Confidencial.

Criações de rotulos como acima são uns dos pontos.

Em DLP (Data Loss Prevention) Prevenção de perda de dados, acredito que é um dos principais pontos do ecossistema que faz sentido ao GDPR.

Nesta ativação tem varias resoluções de regulamentações da Europa, EUA e do Brasil. Varias regulamentações exemplo em Medical and Health.

Na Pagina de GDPR tem varias orientações para você com mais compreensão realizar as configurações, coletas de dados e geração de relatórios para ficar em compliance com as resoluções.

Basta ter a vontade de ler, que é extenso, entender como é o ecosistema e ir fazendo as aplicações.

Governança de dados

A governança dos dados é um Dashboard que já começa a coletagem de informações das suas ativações que vai te dar rumos de configurações e ativações e ajustes de resultados de melhorias na segurança dos dados. Aqui você consegue verificar retenção de dados.

Privacidade dos dados

Por fim já tem um menu reforçando a privacidades dos dados com enfase ao GDPR com todas as informações, orientações dos serviços do Office 365, Microsoft 365 e outros serviços do Azure.

Estes serviço atinge direto o Onedrive, Sharepoint, Office e Office Online, Exchange online e outros.

Algumas orientações são importantes:

O Microsoft Office 365 e as ferramentas relacionadas permitem proteger dados pessoais das seguintes maneiras:

  • Ajuste as configurações de privacidade no Word, no Excel e no PowerPoint para limitar a conexão dos aplicativos do Office à Internet, tornar a marcação oculta visível e inspecionar e remover dados pessoais de documentos com o Inspetor de Documento.
  • Limite o acesso a arquivos ou pastas compartilhados no OneDrive for Business e gerencie quem pode exibir ou editar os arquivos.
  • Use a opção para criptografar documentos do Word, do Excel e do PowerPoint com proteção por senha.
  • Use o Azure Information Protection para criptografia e gerenciamento de direitos.
  • Use a opção de criptografia durante o Serviço de Importação de PST.
  • Criptografe mensagens ao transferir dados pessoais para partes externas por email com OME (Criptografia de Mensagem) do Office 365.
  • Use a Inteligência Contra Ameaças para descobrir e proteger de forma proativa contra ameaças avançadas no Office 365.
  • Proteja o email contra ataques de malware desconhecidos e sofisticados em tempo real usando a Proteção Avançada contra Ameaças para Exchange Online (que requer uma assinatura do Office 365 E5).
  • Identifique o uso de alto risco e anormal recebendo alertas de possíveis violações, permitindo-lhe acompanhar e responder a ações de alto risco com o Gerenciamento de Segurança Avançada.
  • Monitore e capture todas as atividades que ocorrem dentro de seu tenant usando a API de Atividades de Gerenciamento.
  • Use o Log de Auditoria Unificado para acompanhar e registrar atividades de processamento em todo o ambiente do Office 365, registrar a resolução de solicitações de direitos de entidades de dados e os eventos de log associados à alteração, ao apagamento ou à transferência de dados pessoais e fornecer insight sobre os dados transferidos para terceiros por email ou compartilhados usando o SharePoint Online e o OneDrive for Business.
  • Use o Acompanhamento de Mensagens do Exchange para determinar o destinatário de um email e se ele foi recebido, rejeitado, adiado ou entregue.

Use a API de Atividade de Gerenciamento do Office 365 para identificar atividades de compartilhamento de usuários no Exchange Online e no SharePoint Online.
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TEMA GDPR e SEGURANÇA

Como o tema é complicado eu montei uma planilha que vale para aplicação de segurança no Office 365 e montei um POC, estou compartilhando a planilha para dividir os trabalhos de implantação e configuração.

EM BREVE NA MESMA PASTA A PROPOSTA DE ESCOPO TÉCNICO DA IMPLANTAÇÃO E A CONFIGURAÇÃO.

Pesquisei aqui no Brasil que consegue implantar e só a MICROSOFT e uma empresa que presta consultoria através da CORP que tem condições técnicas de realizar a implantação.

A planilha ajuda bastante para saber o que fazer primeiramente.

Segue o link  https://1drv.ms/x/s!An-dPolj_Ee_hdUx_75nHFiPY-1qjQ 

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IMPORTANTE

Para ajudar os clientes que estão buscando informações que possam ajudar a realizar uma DPIA (Avaliação de Impacto de Proteção de Dados) que aborde seu uso do Office 365, a Microsoft fornece informações detalhadas sobre o processamento de dados do cliente e as medidas de segurança usadas para proteger esses dados. Essas informações são acessíveis por meio do Microsoft Trust Center.

 

Além de mostrar como iniciar uma configuração de proteção e sobre GDPR abaixo estão as fontes que usei para explanar e mostrar que o Office 365 e Azure está totalmente em compliance com GDPR.

https://www.jota.info/opiniao-e-analise/artigos/10-coisas-que-sua-empresa-deve-saber-sobre-o-gdpr-da-uniao-europeia-15012018

https://enterprise.microsoft.com/pt-br/articles/digital-transformation/gdpr-prepare-se-para-as-novas-regras-de-protecao-de-dados/

https://www.microsoft.com/pt-br/TrustCenter/CloudServices/office365/GDPR

https://www.eugdpr.org/

Pessoal, se tiverem dúvida entrem em contato.

Abraços

2018 vem ai

Olá pessoal

2018 vem aí. 2017 foi intenso e prazeroso. Quero agradecer aos quase 2000 assíduos, os mais de 100Mil views e acessos, frequentadores dos grupos, blogs, fanpage, redes sociais, palestras, cursos e parceiros que disseminamos Microsoft Azure, Office 365 e Cloud Computing.

Sem vocês a disseminação, a passagem de conhecimento não aconteceria.

O conhecimento precisa ser passado.

Cloud Computing Brasil https://www.facebook.com/ccomputingbrasil/

Microsoft Brasil não oficial https://www.facebook.com/groups/microsoftbr/

Linux ABC https://www.facebook.com/groups/linuxabc/

Meu Perfil https://www.facebook.com/fabiosilvacloud/

Grupo Azure Brasil

https://www.facebook.com/groups/azurebrasil/

YouTube

https://www.youtube.com/channel/UCqxKrvBO23tA81PQiIlkP4Q

LinkedIn

https://www.linkedin.com/in/silvapfabio

Perfil MVP

https://mvp.microsoft.com/en-us/PublicProfile/5002105

Aos parceiros ChurropsOnDevops TIEspecialistas BlogUOL Diveo Fabio FOL Arqgenti

Ser MVP antes de tudo é ser comunidade e ajudar a disseminação do conhecimento.

F e l i z N a t a l e 2 0 1 8 P r o s p e r o

Sopinha de letras Office 365

Office 2013, 365, On Demand, RT… mergulhamos nessa “sopa” de números e letrinhas para explicar quais os recursos de cada versão do pacote de aplicativos de escritório da Microsoft.

Há muito, muito tempo atrás, grandes caixas com o Microsoft Office disputavam sua atenção nas prateleiras das lojas. Agora, assim como aconteceu com os CDs e livros, ele chega via internet. Com o lançamento da mais nova versão, nesta terça-feira, a Microsoft está posicionando o Office como um serviço por assinatura, em vez de um “produto” em uma caixinha numa prateleira de loja.

Isso significa que há ainda mais versões do Office a escolher. Confuso? Não se preocupe: vamos explicar o que é cada versão, e o que ela faz.

Leia também
» Veja o que há de novo no Office 2013

Um “Novo Office”

“Novo Office” é como a Microsoft descreve o lançamento simultâneo de uma série de produtos relacionados, que inclui o Office 2013, Office 365 e mais, reduzindo a distância entre o software em seu computador e serviços e dados “na nuvem”. Em vez de deixá-lo dependente de software e documentos “amarrados” ao seu PC do trabalho, a Microsoft quer que o Office esteja à disposição onde quer que você precise dele: no trabalho, em casa, em seu PC, em seu smartphone, em seu tablet, seja online ou offline. Para ter esta experiência, você precisa fazer login com sua Conta da Microsoft, que o acompanha onde quer que você use o Office.

Office 2013

O que você tradicionalmente imagina como sendo o “Microsoft Office” (o conjunto de Word, Excel, PowerPoint e cia.) é agora apenas o componente desktop do pacote. Ele está disponível em três versões em “caixinhas” nas lojas, com licenças para apenas um PC:

Office Home & Student por R$ 239 (inclui Word, Excel, PowerPoint e OneNote)
Office Home & Business por R$ 589 (inclui também o Outlook)
Office Professional por R$ 1.079 (inclui também o  Publisher e o Access)


As versões “na caixinha” do Office 2013

Se você não se importa com os serviços online e quer manter os seus documentos e aplicativos apenas em seu PC, estas são as versões para você. Mas para a maioria dos usuários, que não vivem desconectados da Internet, o Office 365 oferece mais opções e, no geral, um custo-benefício muito melhor.

Office 365

Office 365 é uma marca que engloba os aplicativos do Office 2013 e as ferramentas e serviços online relacionados, e é constantemente atualizado. Por padrão seus dados são salvos na nuvem: usuários domésticos usam o SkyDrive, e usuários corporativos podem usar um servidor SharePoint.

Todo mundo na sua casa usa o Office? Então esta é a versão para você: o Office 365 inclui licença de uso para 5 PCs ou Macs (ou seja, você pode instalar os programas em cinco máquinas), além de dispositivos móveis. Inclui o Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access, 20 GB de espaço para seus arquivos no SkyDrive e uma hora mensal de chamadas via Skype para telefones fixos ou celulares. Tudo isso por R$ 179.

O detalhe é que este é o preço de uma assinatura que tem de ser renovada a cada ano, enquanto as “caixinhas” são licenças perpétuas. Em compensação, os aplicativos do Office 365 são constantemente atualizados: você sempre terá acesso à versão mais recente disponível enquanto sua assinatura estiver ativa, em vez de ter de comprar um upgrade para uma nova versão daqui a dois ou três anos.


Office 365 Home Premium: assinatura anual pode ser um melhor negócio

Para os universitários a Microsoft oferece o Office 365 University. Contém os mesmos programas e serviços do Office 365 Home Premium, mas a licença de uso é válida para apenas duas máquinas. Em compensação, uma assinatura é válida por quatro anos, e ele custa os mesmos R$ 179 do pacote doméstico. Para adquirir esta versão, é necessário comprovar que você é um estudante universitário, ou então professor ou membro do corpo docente de uma universidade.

E o que acontece quando a assinatura vence e não é renovada? Segundo a ZDNet, os aplicativos entram em um modo de “funcionalidade reduzida”: o usuário ainda conseguirá abrir documentos já criados, mas não poderá editá-los, nem criar novos documentos. Documentos armazenados no SkyDrive ainda poderão ser baixados para o PC, e os usuários continuam tendo acesso às Office Web Apps, com ferramentas para edição básica. Mas a Microsoft não quer que isso aconteça: antes da assinatura expirar o usuário será avisado através de pop-ups nos aplicativos, para que possa fazer a renovação a tempo e não perca nenhum recurso.

Office para Mac

O Office para Mac continua existindo: os aplicativos (Word, Excel, PowerPoint) ainda não foram atualizados, mas quem adquirir uma licença do Office 365 Home Premium poderá baixar a versão 2011 do pacote, e também terá acesso aos mesmos serviços (SkyDrive, Skype) que os usuários de PCs. É uma boa notícia para quem vive em um ambiente híbrido e trabalha em um PC, mas tem um Mac em casa. Agora uma única licença do Office cobre as duas plataformas.

Office RT

O tablet Surface RT da Microsoft, que roda uma versão do Windows chamada Windows RT, inclui versões especializadas do Word, Excel, PowerPoint e OneOne 2013, otimizadas para uso com telas sensíveis ao toque. Os programas tem menos recursos que o Office 2013 em um PC (não há, por exemplo, o suporte a Macros), porém mais recursos que o Office no Windows Phone 8 ou as Office Web Apps. Já o Surface Pro e outros tablets Windows 8 equipados com processadores Intel ou AMD podem rodar a mesma versão do Office que os PCs, com os mesmos recursos.


Tablet Surface RT, da Microsoft, vem com uma versão especializada do Office

Office para Windows Phone 8

Smartphones com o Windows Phone 8 incluem versões “de bolso” do Word, Excel e PowerPoint, integradas ao “Office Hub”, além do aplicativo para anotações OneNote. Os documentos são exibidos com perfeição, e é fácil abrir um documento recebido via e-mail, ou anexar um documento a uma nova mensagem. E como eles são armazenados no SkyDrive, mostram sempre as mudanças mais recentes, não importa se você trabalhou com eles pela última vez em um PC, um tablet ou mesmo no próprio smartphone.

Office Web Apps

São versões reduzidas do Word, Excel, PowerPoint e OneNote que rodam dentro de um navegador, e a resposta da Microsoft ao Google Docs. As Web Apps não foram criadas para ser seu principal aplicativo no dia-a-dia: em vez disso, foram pensadas para permitir que você possa ler e fazer mudanças rápidas em documentos do Office onde quer que esteja.

Office on Demand

Precisa usar um computador que não tem o Office instalado, e de mais recursos que os disponíveis nas Web Apps? O Microsoft Office On Demand (Office sob Demanda) foi feito sob medida para esta situação. Através da mágica da virtualização é possível rodar cópias completas e personalizadas dos aplicativos do Office mesmo em PCs onde eles não estejam instalados. Você só precisa de um PC com o Windows 7 ou 8, uma assinatura do Office 365 e conexão à internet. Entre os programas disponíveis estão o Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, Visio e Project. Este vídeo (em inglês) explica como tudo funciona.

A fonte é da PC Word mas é muito rica em detalhes para quem quer diferenciar as versões.

Obrigado.

PowerShell Encaminhamento de email Office 365

Pessoal

Mais um post fácil e rápido, mas que é importante.

Segue abaixo:

Antes de tudo acessar o ambiente Azure PowerShell do Office 365.

Autentica no ambiente:

$Creds = Get-Credential

Connect-MsolService –Credential $Creds

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powerShell-liveID?serializationLevel=Full -Credential $Creds -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

Set -Mailbox   
valerialemes@fabiosilva.com.br -ForwardingAddress fabiosilva@fabiosilva.com.br
Os e-mails e Valéria serão encaminhados a Fabio sem copia para Valéria

Set -Mailbox valerialemes@fabiosilva.com.br -ForwardingAddress fabiosilva@fabiosilva.com.br $False
Os e-mails e Valéria serão encaminhados a Fabio sem copia para Valéria com $false no fim

Set -Mailbox valerialemes@fabiosilva.com.br -ForwardingsmtpAddress fabiosilva@fabiosilva.com.br -DeliverToMailboxAndForward $False
Outra forma de enviar um copia para o destinatário.

Enviar copias para contatos externos é preciso criar um contato externo antes.

New-MailContact -Name “Fabio Silva”
   -ExternalEmailAddress fpereirasilva@outlook.com

Set -MailContact “Fabio Silva” -emailaddresses SMTP : fabiosilva@fabiosilva.com.br, fpereirasilva@outlook.com

Remover regra:

Set -Mailbox fabiosilva@fabiosilva.com.br -ForwardingAddress $Null

Espero que tenha ajudado.

Até mais

Office 2016 Preview – Faça seu download

office_2016

Office 2016, tive o prazer de instalar e achei magnifico, minimalista e voltado para as 3 plataformas.

Smartphone, Tablet e PC.

E para facilitar a sua instalação eu disponibilizei via Onedrive.

Faça seu download direto.

Clique aqui http://1drv.ms/1Dbmga6

Abraços.

Criar e gerenciar um blog do SharePoint

Você pode criar um blog do SharePoint para compartilhar rapidamente ideias e informações de maneira informal.

COMO POSSO CRIAR UM BLOG?

  1. Abra o seu site do SharePoint.
  2. No menu Configurações
    , clique em
    conteúdos do Site.


  3. Clique em novo subsite.
  4. Digite um título, uma descrição e o URL. Em Selecionar um modelo, selecione Blog.


  5. Clique em OK.

CRIAR UMA POSTAGEM

  1. Na página inicial do blog do SharePoint, em Ferramentas do blog, clique em Criar uma postagem.


  1. Digite um título e uma descrição opcional.
  2. Na seção Categoria, selecione o número de categorias que você deseja associar à postagem e clique em Adicionar.
  3. Digite uma data de publicação.
  4. Clique em Publicar

ADICIONAR CATEGORIAS

  1. Na página inicial do blog do SharePoint, em Ferramentas do blog, clique em Gerenciar categorias.
  2. Clique em novo item.
  3. Digite um nome de categoria e clique em Salvar.

INTERROMPER HERANÇA DO SITE PAI PARA UM BLOG

  1. Abra o seu blog do SharePoint.
  2. No menu Configurações
    , clique em
    Configurações do site.
  3. Em Usuários e Permissões, clique em Permissões de site.
  4. Na guia Permissões, clique em Parar de Herdar Permissões.


  5. Clique em OK.

CRIAR PERMISSÕES EXCLUSIVAS PARA LISTAS E BIBLIOTECAS EM UM BLOG

  1. Abra o blog do SharePoint.
  2. No menu Configurações
    , clique em
    Conteúdos do Site.
  3. Clique nas reticências ao lado de Postagens e depois clique em Configurações.


  4. Na página Configurações, clique em Permissões para esta lista.


  5. Na guia Permissões, clique em Parar de Herdar Permissões.
  6. Clique em OK.
  7. Agora é possível adicionar usuários e grupos, e dar a eles permissões específicas. Para fazer isso, clique em Conceder Permissões, na faixa de opções.
  8. Digite um nome de usuário ou grupo, ou endereço de email.
  9. Clique em Mostrar Opções e, em seguida, selecione um nível de permissão na lista suspensa. Clique em Compartilhar.


ALTERAR O LAYOUT DE UMA POSTAGEM DO BLOG

Na página inicial do seu blog do SharePoint, em Ferramentas do blog, selecione um layout de postagem.


CONSULTE UM:

Remoção de Usuários da Lixeira Office 365 #Easy365

Removendo usuários que estão na lixeira do Office 365

Bom pessoal hoje vou demostrar como Removendo usuários que estão na lixeira do Office 365.

Procedimento pode ser efetuado para criação de usuários criados na “Nuvem” ou “Sincronizado do Active Directory”.

Como podemos ver na imagem abaixo temos alguns usuários na lixeira.

Comando abaixo mostra como executar esta operação que é feita via PowerShell.

Get-MsolUser -ReturnDeletedUsers | select objectid | Remove-MsolUser -RemoveFromRecycleBin –force

Na imagem abaixo podemos ver que a imagem foi executada com sucesso


Espero ter ajudado pessoal.

Obrigado

Criação de usuários Office 365

Para os iniciantes também para familiarizar no office 365 segue como criar usuários licenciados no Office 365

Eu irei postar vários destes.

Primeiro passo

Para criação dos usuários é bem prático e fácil. Clique no +

Segundo passo

Preencha os campos acima e na parte de senha você pode escolher uma senha fixa ou digitar uma senha padrão que a empresa pode utilizar.

Você pode colocar um e-mail fora da organização para controlar caso você controle via e-mail.

Caso você tenha mais de um plano seja E1 ou E3 ou planos Quiosques.

Segue vídeo com mesmo tema.

Pronto.

Usuário Criado

Espero ter ajudado.

randieri.com

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Tec Office Produtivo é um grupo de treinamentos, dicas e tutorias de informática sobre aplicativos utilizados em escritórios.

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