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Limites do Sharepoint e Onedrive

sharepoint-online-logo

Antes de tudo gostaria de mostrar que o Sharepoint Online está de cara nova com suas Dashboards em forma de Tiles.

Capturar

Bem mais clean, e intuitivo. E também vou abordar neste mesmo post que o Onedrive for business aumentou de 1TB para 5TB. Espaço para você guardar na nuvem tudo que você precisar com segurança.

Lembrando que para aumentar está de forma manual e segue link para alteração via Powershell.

https://support.office.com/pt-br/article/Definir-a-cota-de-armazenamento-de-neg%C3%B3cios-do-OneDrive-7448173d-a38c-48cf-acbb-09ac1b6237d4?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR

Outra situação que me abordaram no Sharepoint Online é o espaço que ele oferece para uso.

Em alguns links oficiais da Microsoft como o Blog do MSDN informa que o Sharepoint online entrega 10GB de espaço, mas o Oficial para o plano P1 e plano P2 é de 1TB (Hum Terabyte)

Mas tem uma continha de padaria que sempre passo aos meus cliente e amigos.

1TB + (numero de usuários * 500MB)= resultado total

Além do espaço do Sharepoint por default cada usuário tem de perfil 500MB e somando aao espaço default soma-se o valor total.

Se você tem uma empresa com 100 usuários seu espaço total é de:

1TB + (100*500)= 1tb + 50.000= 1.072,828GB de espaço, ou seja você tem aproximadamente 1.72TB de espaço para uso do Sharepoint.

Para quem utiliza como Biblioteca de arquivos está excelente.

Outra situação que me abordaram é a diferença entre o plano P1 e P2.

Eu resumi em um grafico que a própria Microsoft oferece entre as versões onpremissess e online.

Eu resumi para quem tem interesse na contratação dos planos Online.Sharepoint_p1_p2_v1

Coloquei algumas situações que são definições essenciais para seu negócio mas também abaixo segue um link com as diferenças técnicas mais detalhadas.

Um gráfico abaixo mais detalhado pode ser baixado aqui

As fontes em que eu detalhei foram estas e estão em mudanças constantes.

https://blogs.technet.microsoft.com/lystavlen/2013/03/30/office-365-comparing-p-m-and-e-plans/

Comparativo de todos os planos Onpremisses e Online aqui.

Veja também posts sobre Sharepoint aqui

Espero que gostem.

 

 

 

Adicionar Tarefas do Sharepoint ao Outlook

Os aplicativos Microsoft hoje são todos integrados e facilita bastante a produtividade.

Neste tópico eu passarei como configurar tarefas do Sharepoint e Sharepoint Online.

Parto do pressuposto que você já tenha uma Site Collection Configurada (Celeções de Sites).

Temos 2 formas fáceis de inserir.

Acesse sua Site Colection (Coleções de Sites) edite a lista e vá no item “Conectar com o Outlook”

Bem fácil né?

Ele irá pedir para você instalar uma aplicação.

Depois disso as tarefas do Sharepoint ou Sharepoint Online estarão no seu Outlook.

Veja acima já configurado.

SEGUNDA FORMA.

Va em arquivo.

Clique em Configurações de Conta

Configurações de conta.

Va até a aba Listas do Sharepoint

Adicione o endereço de sua Site Collection e pronto, já aparecerá no seu Outlook.

Passo a passo para migração de File Server para Sharepoint.

Pessoal

Post recente do site Learning Sharepoint com informações muito relevantes sobre migração de dados File Server para um Sharepoint.

Fiz um Lab e funciona corretamente, está bem completo e recomendo a leitura.

http://www.learningsharepoint.com/2015/09/22/step-by-step-migrate-files-to-sharepoint-online-office-365-import-service/

Fica a dica muito boa.

Até mais

Office 2016 para MAC (Oficial)

IMPORTANTE PARA os amantes de MAC.

Os assinantes do Office 365 obtêm acesso antecipado ao Office 2016 para Mac | Visualize-o online

O Office 2016 para Mac
já está disponível
para os usuários de Mac

Novidades
Office: indiscutível
O Microsoft Office 2016 para Mac possui um menu tipo faixa remodelado, semelhante ao das versões para Windows e iPad®. Você pode navegar nos seus arquivos Word, Excel e PowerPoint usando os gestos multitoque já conhecidos do Mac OS. E tudo aparece mais nítido e brilhante do que nunca na tela de Retina.
Seu melhor trabalho em qualquer lugar, a qualquer hora
Acesse seus documentos sempre que precisar com o Microsoft OneDrive for Business, o Microsoft SharePoint e o Dropbox for Business integrados. Use ferramentas de última geração para criar documentos de ótima aparência, analisar dados e apresentar com confiança.
Projetado para o trabalho
em equipe
Chega de leva e traz de anexos por email. É fácil compartilhar seus arquivos com outros usuários e, em seguida, editá-los simultaneamente no Word, no PowerPoint ou no OneNote. Além disso, o Office preserva seu conteúdo e sua formatação em todos os dispositivos para que haja colaboração sem problemas.
Compartilhe a novidade com seus usuários de Mac
Aumente a produtividade dos usuários de Mac com o Office 2016 para Mac. O Office funciona perfeitamente em vários dispositivos e plataformas e está incluído na sua assinatura do Office 365. Então, os comunique que a nova versão está disponível para instalação com o nosso email pronto para envio.

Skype for Business/ Skype Ou Skype/ Skype for Business

Eu vou mostrar como federar para você falar com alguém do Skype com o Skype for Business ou do Skype for Business com outros domínios federados.

A forma que eu configurei é menos restritivo com o usuário podendo se comunicar com outros domínios federados.

Veja que eu deixei como “Ativado exceto para os domínios bloqueados”.

 

Meu Skype veja que consigo adicionar meu contato do Skype for Business.

 

Mesmo assim você pode bloquear que um usuário a sua organização possa federar com domínios externos.

A Microsoft ainda não fez uma forma de você inserir em massa de forma fácil a importação dos contatos do Skype for business para Skype.

No Skype é possível fazer facilmente o Backup de seus contatos e restaurar em outro Skype sem problemas.

Menu do Skype facilmente backup e recuperação

No Skype for business tem como exportar os contatos via Powershell que eu irei fazer nos próximos posts.

 

Espero que gostem.

 

Backup Histórico de conversas Skype For Business For Users and Administrators

Todas as funções do Lync Online foram convergidas com o Skype adquirida pela Microsoft onde o nome é forte no Mercado e trabalha sob multiplataforma.

Praticamente todos Sistemas operacionais de mercado e celulares o Skype está presente.

O que os usuários têm me perguntado muito é, dá para fazer o backup das conversas? Eu respondo que dá.

O que os administradores me perguntam muito é, dá para fazer o backup das conversas e o usuário não conseguir apagar o histórico? Eu respondo que dá.

Os Powerusers não gostaram da parte dos administradores (Risos), mas lembrando que você em ambiente corporativo e assinado termo de conduta do uso de softwares e internet corporativa você está sujeito a monitoramento a qualquer momento pois você está utilizando as propriedades das empresas mesmo em tempos de BYOD.

Mas e daí o computador é meu e pessoal? Mas e daí os dados não são seus, são da corporação!!! A briga de gato e rato vai ser assim sempre.

É possível realizar backup dos histórico de conversas caso você queira consultar ou até mesmo guardar.

Veja que no menu em forma de relógio do Skype ele exibe os histórico de conversas recentes e abaixo você pode ver as conversas na pasta de hisptrico de conversas no Outlook.

Visualizando no Outlook você tem acesso ao seu histórico de conversas.

Como você está sincronizado com uma conta Exchange online pelo seu Outlook 2007, 2010 ou 2013 considere isso um backup pois sua caixa de e-mail plano E1, E3 e outros planos tem 50GB de espaço e ainda o Arquivo morto online que varia até 100GB.

“AAAAAA” você é Power User e conhece a ferramenta de “Cabo a Rabo”, sabe fazer backup do PST e tudo, e pode deletar?

Veja bem, tem o lado do administrador que tem acesso total a sua caixa:

O lado do administrador, é também evitar que o usuário possa apagar o histórico de mensagem pois o gerente dele quer ver o que ele anda falando no Skype, pois lembra que você assinou um termo de conduta? Sim ele pode dentro dos rigores da lei defender seu patrimônio.

OBS: Defesa contra seres humanos com pensamento ruins não existem qualquer software.

Não vou entrar no mérito de mostrar como libera o acesso total a uma caixa que o intuito deste post é o backup do histórico de conversas.

Com o acesso Total a caixa do usuário o administrador neste menu acima pode evitar que o usuário delete as mensagens com as permissões de deletar as conversas.

Mesmo o usuário deletando conforme as políticas o administrador ainda consegue via GUI restaurar as mensagens deletadas.

Às vezes é uma chatice mostrar estes pontos, mas duvido que um administrador do Office 365 tenha feito este tipo de trabalho.

Este tópico vale para o Skype For Businness online e Onpremissess.

O Skype Onpremissess é mais fácil pois além deste tópico ainda é possível fazer a recuperação da base no SQL Server.

Outros meios como Archiving, com ferramentas terceiras também é possível só no Skype Onpremissess.

É ainda possível fazer o backup do PST mas você pode escolher só a pasta de histórico de conversas de um determinado usuário.

É claro que estou mostrando o dia a dia sem custos mas se você quer se aprofundar mais eu tenho um link abaixo sobre IGNITE da Microsoft que houve a pouco tempo de como realizar o backup do Skype Onpremisses via Powershell.

Para quem gosta como eu virou uma lindeza abrir a tela e ficar “brincando” de backup e automatizar processos de backup do “Skype”.

https://myignite.microsoft.com/#/videos/aee7200b-2f91-e411-b87f-00155d5066d7?sq=backup&sf=%5B%5D#ignite-html-anchor

Este link mostra como relizar exportação de dados de usuários ou base do Skype ou Lync.

https://technet.microsoft.com/pt-br/library/jj205337.aspx

Backup Lync (Skype for business) Onpremissess

https://gallery.technet.microsoft.com/Backup-Skype-for-Business-8194d0b6

Próximo post mostro como exportar contatos do Skype.

Acesse que você vai gostar muito e ter paciência para ver o vídeo que é grande, mas vale a pena.

Procedimentos antes durante e depois da migração Office 365

migrate-pst-ost-to-office-365

Pessoal

Alguns procedimentos são importantes antes da migração para Office 365 tanto para o Administrador, quanto ao usuário que utilizará o Office 365.

Eu disse em posts anteriores que migrações principalmente de Office 365 são 70% planejamento e 30% execução.

Antes de uma migração é bom já demonstrar as ferramentas aos responsáveis de cada area e os mesmo disseminar que a empresa sofrerá uma nova cultura de uso de colaboração que é o intuito do Office 365.

ANTES

Os arquivos em EML são mailings que você pode enviar antes da migração para preparar as facilidades da ferramenta. Isso mostra um overview da ferramenta e as varias possibilidade que a ferramenta propociona do ponto de vista do usuário. Uma leitura bem leve e intuitiva.

antes

Baixe aqui http://1drv.ms/1c3K89A

Durante

Durante a migração os usuários a maioria ou totalmente já está utilizando a ferramenta e o link abaixo já proporciona o usuário a conhecer interativamente o Office 365 e as vantagens da ferramenta.

durante

Baixe Aqui http://1drv.ms/1HrtOuk

Depois

São 11 mailings que mostram tudo da ferramenta para tornar os usuário experts na ferramenta e deixar a empresa em uma perfeita harmonia em colaboração.

Dicas e truques essenciais que vão ajudar os colaboradores da empresa.

depois

Baixe aqui http://1drv.ms/1HrtVpY

A parte técnica é importante mas a parte de negócio alinhada a parte técnica é imprescindível

Eu tive uma experiencia de migrar mais 17 empresas do Google, Mandic, Uol empresas, Locaweb, Exchange onpremisses, Zimbra e outros serviços de mensageria para o Office 365 desde a versão BIPOS até a atual. Além e conhecer e ter certificação de outras ferramentas de mensageria.

Atualmente estou na empresa Disal Tecnologia responsavel por disseminar Office 365 e Azure a todas concessionarias VW do Brasil.

Espero ter ajudado.

Sopinha de letras Office 365

Office 2013, 365, On Demand, RT… mergulhamos nessa “sopa” de números e letrinhas para explicar quais os recursos de cada versão do pacote de aplicativos de escritório da Microsoft.

Há muito, muito tempo atrás, grandes caixas com o Microsoft Office disputavam sua atenção nas prateleiras das lojas. Agora, assim como aconteceu com os CDs e livros, ele chega via internet. Com o lançamento da mais nova versão, nesta terça-feira, a Microsoft está posicionando o Office como um serviço por assinatura, em vez de um “produto” em uma caixinha numa prateleira de loja.

Isso significa que há ainda mais versões do Office a escolher. Confuso? Não se preocupe: vamos explicar o que é cada versão, e o que ela faz.

Leia também
» Veja o que há de novo no Office 2013

Um “Novo Office”

“Novo Office” é como a Microsoft descreve o lançamento simultâneo de uma série de produtos relacionados, que inclui o Office 2013, Office 365 e mais, reduzindo a distância entre o software em seu computador e serviços e dados “na nuvem”. Em vez de deixá-lo dependente de software e documentos “amarrados” ao seu PC do trabalho, a Microsoft quer que o Office esteja à disposição onde quer que você precise dele: no trabalho, em casa, em seu PC, em seu smartphone, em seu tablet, seja online ou offline. Para ter esta experiência, você precisa fazer login com sua Conta da Microsoft, que o acompanha onde quer que você use o Office.

Office 2013

O que você tradicionalmente imagina como sendo o “Microsoft Office” (o conjunto de Word, Excel, PowerPoint e cia.) é agora apenas o componente desktop do pacote. Ele está disponível em três versões em “caixinhas” nas lojas, com licenças para apenas um PC:

Office Home & Student por R$ 239 (inclui Word, Excel, PowerPoint e OneNote)
Office Home & Business por R$ 589 (inclui também o Outlook)
Office Professional por R$ 1.079 (inclui também o  Publisher e o Access)


As versões “na caixinha” do Office 2013

Se você não se importa com os serviços online e quer manter os seus documentos e aplicativos apenas em seu PC, estas são as versões para você. Mas para a maioria dos usuários, que não vivem desconectados da Internet, o Office 365 oferece mais opções e, no geral, um custo-benefício muito melhor.

Office 365

Office 365 é uma marca que engloba os aplicativos do Office 2013 e as ferramentas e serviços online relacionados, e é constantemente atualizado. Por padrão seus dados são salvos na nuvem: usuários domésticos usam o SkyDrive, e usuários corporativos podem usar um servidor SharePoint.

Todo mundo na sua casa usa o Office? Então esta é a versão para você: o Office 365 inclui licença de uso para 5 PCs ou Macs (ou seja, você pode instalar os programas em cinco máquinas), além de dispositivos móveis. Inclui o Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access, 20 GB de espaço para seus arquivos no SkyDrive e uma hora mensal de chamadas via Skype para telefones fixos ou celulares. Tudo isso por R$ 179.

O detalhe é que este é o preço de uma assinatura que tem de ser renovada a cada ano, enquanto as “caixinhas” são licenças perpétuas. Em compensação, os aplicativos do Office 365 são constantemente atualizados: você sempre terá acesso à versão mais recente disponível enquanto sua assinatura estiver ativa, em vez de ter de comprar um upgrade para uma nova versão daqui a dois ou três anos.


Office 365 Home Premium: assinatura anual pode ser um melhor negócio

Para os universitários a Microsoft oferece o Office 365 University. Contém os mesmos programas e serviços do Office 365 Home Premium, mas a licença de uso é válida para apenas duas máquinas. Em compensação, uma assinatura é válida por quatro anos, e ele custa os mesmos R$ 179 do pacote doméstico. Para adquirir esta versão, é necessário comprovar que você é um estudante universitário, ou então professor ou membro do corpo docente de uma universidade.

E o que acontece quando a assinatura vence e não é renovada? Segundo a ZDNet, os aplicativos entram em um modo de “funcionalidade reduzida”: o usuário ainda conseguirá abrir documentos já criados, mas não poderá editá-los, nem criar novos documentos. Documentos armazenados no SkyDrive ainda poderão ser baixados para o PC, e os usuários continuam tendo acesso às Office Web Apps, com ferramentas para edição básica. Mas a Microsoft não quer que isso aconteça: antes da assinatura expirar o usuário será avisado através de pop-ups nos aplicativos, para que possa fazer a renovação a tempo e não perca nenhum recurso.

Office para Mac

O Office para Mac continua existindo: os aplicativos (Word, Excel, PowerPoint) ainda não foram atualizados, mas quem adquirir uma licença do Office 365 Home Premium poderá baixar a versão 2011 do pacote, e também terá acesso aos mesmos serviços (SkyDrive, Skype) que os usuários de PCs. É uma boa notícia para quem vive em um ambiente híbrido e trabalha em um PC, mas tem um Mac em casa. Agora uma única licença do Office cobre as duas plataformas.

Office RT

O tablet Surface RT da Microsoft, que roda uma versão do Windows chamada Windows RT, inclui versões especializadas do Word, Excel, PowerPoint e OneOne 2013, otimizadas para uso com telas sensíveis ao toque. Os programas tem menos recursos que o Office 2013 em um PC (não há, por exemplo, o suporte a Macros), porém mais recursos que o Office no Windows Phone 8 ou as Office Web Apps. Já o Surface Pro e outros tablets Windows 8 equipados com processadores Intel ou AMD podem rodar a mesma versão do Office que os PCs, com os mesmos recursos.


Tablet Surface RT, da Microsoft, vem com uma versão especializada do Office

Office para Windows Phone 8

Smartphones com o Windows Phone 8 incluem versões “de bolso” do Word, Excel e PowerPoint, integradas ao “Office Hub”, além do aplicativo para anotações OneNote. Os documentos são exibidos com perfeição, e é fácil abrir um documento recebido via e-mail, ou anexar um documento a uma nova mensagem. E como eles são armazenados no SkyDrive, mostram sempre as mudanças mais recentes, não importa se você trabalhou com eles pela última vez em um PC, um tablet ou mesmo no próprio smartphone.

Office Web Apps

São versões reduzidas do Word, Excel, PowerPoint e OneNote que rodam dentro de um navegador, e a resposta da Microsoft ao Google Docs. As Web Apps não foram criadas para ser seu principal aplicativo no dia-a-dia: em vez disso, foram pensadas para permitir que você possa ler e fazer mudanças rápidas em documentos do Office onde quer que esteja.

Office on Demand

Precisa usar um computador que não tem o Office instalado, e de mais recursos que os disponíveis nas Web Apps? O Microsoft Office On Demand (Office sob Demanda) foi feito sob medida para esta situação. Através da mágica da virtualização é possível rodar cópias completas e personalizadas dos aplicativos do Office mesmo em PCs onde eles não estejam instalados. Você só precisa de um PC com o Windows 7 ou 8, uma assinatura do Office 365 e conexão à internet. Entre os programas disponíveis estão o Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, Visio e Project. Este vídeo (em inglês) explica como tudo funciona.

A fonte é da PC Word mas é muito rica em detalhes para quem quer diferenciar as versões.

Obrigado.

PowerShell Encaminhamento de email Office 365

Pessoal

Mais um post fácil e rápido, mas que é importante.

Segue abaixo:

Antes de tudo acessar o ambiente Azure PowerShell do Office 365.

Autentica no ambiente:

$Creds = Get-Credential

Connect-MsolService –Credential $Creds

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powerShell-liveID?serializationLevel=Full -Credential $Creds -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

Set -Mailbox   
valerialemes@fabiosilva.com.br -ForwardingAddress fabiosilva@fabiosilva.com.br
Os e-mails e Valéria serão encaminhados a Fabio sem copia para Valéria

Set -Mailbox valerialemes@fabiosilva.com.br -ForwardingAddress fabiosilva@fabiosilva.com.br $False
Os e-mails e Valéria serão encaminhados a Fabio sem copia para Valéria com $false no fim

Set -Mailbox valerialemes@fabiosilva.com.br -ForwardingsmtpAddress fabiosilva@fabiosilva.com.br -DeliverToMailboxAndForward $False
Outra forma de enviar um copia para o destinatário.

Enviar copias para contatos externos é preciso criar um contato externo antes.

New-MailContact -Name “Fabio Silva”
   -ExternalEmailAddress fpereirasilva@outlook.com

Set -MailContact “Fabio Silva” -emailaddresses SMTP : fabiosilva@fabiosilva.com.br, fpereirasilva@outlook.com

Remover regra:

Set -Mailbox fabiosilva@fabiosilva.com.br -ForwardingAddress $Null

Espero que tenha ajudado.

Até mais

Office 2016 Preview – Faça seu download

office_2016

Office 2016, tive o prazer de instalar e achei magnifico, minimalista e voltado para as 3 plataformas.

Smartphone, Tablet e PC.

E para facilitar a sua instalação eu disponibilizei via Onedrive.

Faça seu download direto.

Clique aqui http://1drv.ms/1Dbmga6

Abraços.