Arquivo da categoria: Sharepoint Online

Backup OneDrive e SharePoint, facil, simples e rápido.

onedrive_sharepoint

Pessoal, uma forma bem simples de fazer backup de todos os dados do OneDrive e SharePoint Online.

Eu fiz em forma de video para demonstrar como é pratico fazer uma copia de dados de uma vês só no OneDrive e SharePoint Online.

 

Espero que vocês gostem.

Abraços.

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Limites do Sharepoint e Onedrive

sharepoint-online-logo

Antes de tudo gostaria de mostrar que o Sharepoint Online está de cara nova com suas Dashboards em forma de Tiles.

Capturar

Bem mais clean, e intuitivo. E também vou abordar neste mesmo post que o Onedrive for business aumentou de 1TB para 5TB. Espaço para você guardar na nuvem tudo que você precisar com segurança.

Lembrando que para aumentar está de forma manual e segue link para alteração via Powershell.

https://support.office.com/pt-br/article/Definir-a-cota-de-armazenamento-de-neg%C3%B3cios-do-OneDrive-7448173d-a38c-48cf-acbb-09ac1b6237d4?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR

Outra situação que me abordaram no Sharepoint Online é o espaço que ele oferece para uso.

Em alguns links oficiais da Microsoft como o Blog do MSDN informa que o Sharepoint online entrega 10GB de espaço, mas o Oficial para o plano P1 e plano P2 é de 1TB (Hum Terabyte)

Mas tem uma continha de padaria que sempre passo aos meus cliente e amigos.

1TB + (numero de usuários * 500MB)= resultado total

Além do espaço do Sharepoint por default cada usuário tem de perfil 500MB e somando aao espaço default soma-se o valor total.

Se você tem uma empresa com 100 usuários seu espaço total é de:

1TB + (100*500)= 1tb + 50.000= 1.072,828GB de espaço, ou seja você tem aproximadamente 1.72TB de espaço para uso do Sharepoint.

Para quem utiliza como Biblioteca de arquivos está excelente.

Outra situação que me abordaram é a diferença entre o plano P1 e P2.

Eu resumi em um grafico que a própria Microsoft oferece entre as versões onpremissess e online.

Eu resumi para quem tem interesse na contratação dos planos Online.Sharepoint_p1_p2_v1

Coloquei algumas situações que são definições essenciais para seu negócio mas também abaixo segue um link com as diferenças técnicas mais detalhadas.

Um gráfico abaixo mais detalhado pode ser baixado aqui

As fontes em que eu detalhei foram estas e estão em mudanças constantes.

https://blogs.technet.microsoft.com/lystavlen/2013/03/30/office-365-comparing-p-m-and-e-plans/

Comparativo de todos os planos Onpremisses e Online aqui.

Veja também posts sobre Sharepoint aqui

Espero que gostem.

 

 

 

Adicionar Tarefas do Sharepoint ao Outlook

Os aplicativos Microsoft hoje são todos integrados e facilita bastante a produtividade.

Neste tópico eu passarei como configurar tarefas do Sharepoint e Sharepoint Online.

Parto do pressuposto que você já tenha uma Site Collection Configurada (Celeções de Sites).

Temos 2 formas fáceis de inserir.

Acesse sua Site Colection (Coleções de Sites) edite a lista e vá no item “Conectar com o Outlook”

Bem fácil né?

Ele irá pedir para você instalar uma aplicação.

Depois disso as tarefas do Sharepoint ou Sharepoint Online estarão no seu Outlook.

Veja acima já configurado.

SEGUNDA FORMA.

Va em arquivo.

Clique em Configurações de Conta

Configurações de conta.

Va até a aba Listas do Sharepoint

Adicione o endereço de sua Site Collection e pronto, já aparecerá no seu Outlook.