Gerenciamento de Documentos Pessoais e Organizacionais para Microsoft 365

Não sei por que a Microsoft pensou que seria legal ou correto considerar o SharePoint Online e o OneDrive for Business como 2 centro de administração separadas.

A decisão pode ter feito sentido anos atrás, quando a Microsoft começou a se livrar do legado de seus servidores locais e queria demonstrar que tinha vários serviços a oferecer no Office 365.

Não faz nenhum no contexto dos serviços em nuvem de hoje.

O simples fato é que OneDrive for Business não é mais um extra opcional para usuários do Office 365.

O Teams usa o OneDrive for Business para compartilhar arquivos, incluindo os componentes criados usando a estrutura , em chats. As gravações das reuniões pessoais do Teams também vão para o OneDrive for Business, e o Whiteboard também está prestes a fazer a transição para o armazenamento do OneDrive.

Se você salvar um anexo de e-mail do Outlook, o OneDrive é o destino preferencial.

Os usuários são incentivados a mover seus arquivos armazenados em pastas conhecidas de estações de trabalho locais para OneDrive for Business para aproveitar recursos como salvamento automático e sincronização diferencial.

Importância crescente do OneDrive for Business

A Microsoft disponibiliza grandes quantidades de armazenamento para os usuários do OneDrive for Business para possibilitar o armazenamento de dados online.

Todos os sinais indicam que a Microsoft continuará a mover aplicativos e dados pessoais para o armazenamento do OneDrive for Business sempre que possível, porque facilita a indexação e a pesquisa de arquivos, incluindo suporte para eDiscovery.

Resumindo, a importância central do OneDrive for Business para os usuários da nuvem aumenta com o passar do tempo.

O Fim do Centro de Administração do OneDrive

O que me leva à eliminação do centro de administração do OneDrive for Business.

Ou, pelo menos, a mudança das configurações do OneDrive para o centro de administração do SharePoint Online (Figura 1), que elimina a necessidade do centro de administração do OneDrive.

O centro de administração do SharePoint Online sempre teve configurações que afetavam o OneDrive for Business, como controles de compartilhamento.

Agora temos um único local para gerenciar sistemas e documentos pessoais e gerenciamento de arquivos para o Microsoft 365, que é o que esses produtos oferecem.

Figura 1: O centro de administração do SharePoint Online e seu painel composto por cartões de insights

A Microsoft cobriu a mudança das configurações do OneDrive em uma postagem no blog de julho de 2021 . Com tantas postagens de blog, anúncios, atualizações e outras informações sobre diferentes aspectos do Microsoft 365 aparecendo a cada semana, talvez você não tenha notado a transição. Se você for para a seção Configurações do centro de administração do SharePoint Online (Figura 2), encontrará os controles do OneDrive for Business.

Figura 2: controles do OneDrive for Business no centro de administração do SharePoint Online

Verificação de rótulos e sites de confidencialidade

Outro tópico apresentado no blog de julho da Microsoft é o novo cartão de informações para relatar o número de sites não rotulados.

Esses são sites que não possuem um rótulo de confidencialidade atribuído.

Como você pode observar na Figura 1, meu tenant relata 128 desses sites. Dado que investi muito tempo trabalhando para implementar rótulos de sensibilidade para gerenciamento de contêineres , esse parecia um número alto.

Depois de verificar a lista de sites, descobri que o conjunto inclui:

• Sites retidos por uma política de conformidade após a remoção do grupo original do Microsoft 365.
• Sites do sistema como o site App Catalog e o site inicial e seu predecessor.
• Sites criados para comunidades do Yammer antes da mudança da rede do Yammer para o modo nativo do Microsoft 365.
• Equipes criadas a partir de um modelo (para preencher a lacuna, o MC281936 descreve uma atualização que será lançada em breve para permitir que os proprietários da equipe atribuam um rótulo de confidencialidade ao criar uma nova equipe a partir de um modelo).
• O site do centro Viva Topics .
• O site criado para o grupo usado para controlar quem pode criar modelos personalizados para o aplicativo Teams Approvals .

Resumindo, vários sites apareceram, alguns dos quais poderiam ter um rótulo de confidencialidade e outros não. Em outras palavras, uma lista que vale a pena revisar.

Simplificação e unificando

Aprovo fortemente a decisão da Microsoft de incorporar o gerenciamento do OneDrive for Business ao centro de administração do SharePoint Online. Ainda há muitos consoles administrativos no Microsoft 365 e esta etapa simplifica o cenário de gerenciamento simplificados .

Com a introdução do novo centro de administração do Exchange Online e a transição do antigo Centro de Conformidade e Segurança para o centro de conformidade do Microsoft 365, também estamos vendo a consolidação das interfaces do usuário.

Por outro lado, a mudança de consoles antigos para novos parece levar uma eternidade. Talvez seja porque as pessoas precisam de tempo para absorver a mudança, mas às vezes você se pergunta se não seria melhor se a Microsoft tivesse rapidamente e lançasse uma família de novas ferramentas administrativas totalmente funcionais.

Fiquem atentos às mudanças no Tenant que está muito rápida.

Espero que tenham gostado.